与SAP集成

2017-12-14

背景介绍

  • SAP只能管控数据输入、输出点,而实际业务流程环节众多,SAP无法管控系统外的环节;

  • 在将信息完整录入SAP系统前,仍然有纸张化的审批流程必须进行;

  • 公司越来越多的员工频繁使用SAP系统内的信息来处理日常工作,但是这些岗位并非关键岗位,如购买许可将付出高昂的许可费用;

  • 订单审批流程,需要销售、生产、技术、采购部门协同处理,涉及到多流程分支和条件判断,这种复杂审批在SAP中很难实现;

方案介绍

  • SAP系统基础数据审批

  • 通过FlowPortal BPM实现数据进入SAP系统前的审批工作客户信息、价格审批、物料主数据、生产BOM、运输费用、价格调整等等

  • SAP销售/采购订单流程审批

  • BPM审批流程,实现领导逐级审批、法务审核合同、根据利润判断审批流程、数据维护、合同盖章等环节。

  • BPM系统数据回写SAP

  • BPM系统订单通过自己设计开发的“订单回写系统”, 实现一键导入SAP系统,简化操作无需重复录入;回写成功后数据自动进入SAP, 完成整个订单创建过程;回写成功后BPM与SAP单据关联;

  • SAP各种报表取数BPM系统查询

  • 报表及基础数据,设置SAP定时取数,利用晚上服务器空闲时间取数。避免频繁数据交互对SAP服务器压力。

业务价值

  • 构建基于互联网的供应链体系,优化零售网络结构。

  • 实现商品组合、价格、促销、服务标准以及店面布置等的标准化管理。

  • 将部分人工处理环节自动化,提高工作效率,降低失误率。

  • 固化、优化售后服务流程,提升顾客满意度。

  • 固化、优化店面选址、开店、经营等流程,实现战略扩张。

  • 提高财务资金控制与周转率。